Prototypen för nytt intranät i Örebro kommun visades upp för de anställda med hjälp av Youtube och öppen blogg.
Örebro kommun vill ha ett intranät som ger de anställda en effektivare vardag och bättre koll på helheten. Användarna har varit delaktiga i utvecklingen hela vägen. Dels i samband med förstudien då effektkartan togs fram och dels genom referensgrupper i prototyparbetet och exponering av filmen på nuvarande intranät. Filmen har även varit en tydlig budskapsbärare i andra sammanhang, till exempel möten och föreläsningar om arbetet och kommer att utgöra en grund i kommande fokusgruppstester. Den används även på den externa intranätbloggen som beskriver arbetet i syfte att skapa kontakter med andra intressenter för att få nya perspektiv på arbetet och ett nätverk för utbyte. Även anställda uppmanas att besöka bloggen för att följa arbetet med intranätet.
Jobbet med intranätet började med en gedigen kartläggning av verksamhetens behov, en så kallade effektkartläggning, tillsammans med en målgruppsanalys. Vi hittade fem användartyper baserade på beteende och behov: Administratören, Den undrande, Spanaren, Samarbetaren och Spridaren. Resultatet pekade tydligt på ett behov att utveckla ett personifierat, socialt intranät med möjlighet att logga in från externt håll. Intranätet ingår i ett större kommunikationsplattformprojekt , där flera delprojekt levererar lösningar som gör intranätlösningen möjlig.
Örebro kommun
Arbetsgruppen
- Anders Björk
- Magnus Burell
- Funda Denizhan
- Jakob Hammarbäck
- Sarah Jensen
- Maria Stensdotter
